【頭割り6】今後の予定と振り返り

皆さま、【頭割り6】お疲れさまでした!
思えばコロナ禍の2020年にはじまったこのイベントもとうとう6回目。
6年もやってんの? と少し戦慄してしまいました。

2023年の頭割り番外編より会場をピクリエに移しての開催となりましたが
今回は特に大きな混乱もなく、ピクリエ自体のアップデートもあり
少しずつこの会場をどう遊んでいくのかということが掴めつつあるのかなと思っています。

不備によるキャンセル

申込された方全員にイベントにサークル参加して欲しい!
という気持ちは間違いないのですが、今回は716の申し込みの内、707サークルの参加となりました。
サークルカットやお品書きがないという要因でのキャンセルになってしまったと勘違いしている人がちらほらいたのですが、
当イベントはサークルカットはパンフレットには使用せず、
サクカ・お品書きは開催当日になってもいつでも登録・編集ができるとしています(これは次からはもっと分かりやすい場所に書いておきますね)。
その方々の不備の理由は
①期限までに決済が完了していなかった
 →ピクリエの仕様上、主催がDLできるサークルリストに掲載されない→配置作業に入れない
②サークル傾向設問①③のどちらか、あるいは両方が未記載だった(※実際にはすべての設問が未記載でした)
 →配置作業に入れない
かのどちらかでした。
どちらの場合も事前に連絡を行い、不備の内容のご説明をしており、
指定の期限までに決済もしくは記載のアクションを行っていただけない場合に限り
今回は残念ながらキャンセル処理とさせていただきました。


エンディング動画の制作

【頭割り3】まではイベント終了後にこういったエンディング動画を制作していました。

会場のスペースを1軒ずつ回り、カメラマークを掲載してくれている店舗外観を回収して制作しました。
【頭割り4】や【頭割り5】でも制作したいと思っていたのですが、
3でうっかり回収できなかった店舗が一件だけあり、
申し訳なさから気落ちしてしまって、4,5では作ることができませんでした。
(4は画像の回収まではできたのですが、
5になると単純に参加sp数が多すぎて回収することもできず…)
今回の【頭割り6】ではgoogleフォームを使用し、
エンディング動画に使用させていただける方々から画像をご提供いただく形にしました!
このやり方は4や5の時も思いついてはいたのですが、
画像を配置順に並べる方法が思い浮かばず
(ランダムだと最悪逆カプ同士が並んでしまう可能性もあり…)
アイディア程度に留めるにいたっていたのですが、
この度Twitterで「こういうことがしたいんだけど…」とぼやいたところ、
フォロイーさんから
【GoogleAppsScript】Google Formsでアップロードされるファイル名の変更方法
という記事を紹介していただき、今回やっと実現できました!

しかし会場のスクショならばともかく、画像そのものを提供してもらうとなると
サークルスペース制作に使用する素材の規約に触れる可能性が高いのがネックです。

というわけで、
今回はサークル参加の皆さまのサークルカットを集めることとしました!
サークルカット提供フォームよりよろしくお願いします!

提供期間は2月9日午前11時までの5日間です。どうぞご協力のほどよろしくお願いします!
このフォームは後ほど告知アカウントからもツイートします。