次回開催について
今後の予定としてまずは【頭割り6】日程の話をします。
概要
頭割りだョ！ヒカセン集合6
会 場：ピクリエ
開 催 日 ：2025年2月1,2,3日（土11:00～月11:00）（48時間開催）
コアタイム[13:00～14:00][21:00～22:00]
募集期間：8月1日（木）20:00～9月30日（月）23:59
参 加 費 ：サークル1300円
応援企画などのお申し込みは4月1日より受け付けます。
上記のプラットフォーム・開催日程の設定は
2023年12月16日（土）～12月18日（月）番外編inピクリエ開催後に
実施したアンケート結果とピクリエとの話し合いを考慮し決定しました。
使用プラットフォームの決定について
ピクリエ or pictSQUAREのアンケート結果は以下の通りでした。
全体的な印象として、ピクリエを希望する方は情報漏洩の件を気にされていて、
pictSQUAREを希望する方はピクリエの重さを懸念するという形に収束しており、
個人的にその両方に対して「それな！」と頷かざるを得ませんでした。
当アンケート結果を加味した上で、最終的にピクリエに決定したのは、
私個人による観念にて、個人情報漏洩事故はどこであっても起こりうると考えるべきという結論に至ったためです。
企業が情報漏洩するかどうかはユーザが制御できることではないし、
あらかじめ関知できることでもありませんが、
企業の「その後の対応」を信じることができるかという点において
今後ピクリエ・pictSQUARE双方に個人情報漏洩事故が起こりうると仮定した場合、
「起こってしまったその後の対応」がより良いであろうと思える方を選びたいと考えてピクリエに決定しました。
とはいえ、個人が気をつけるべきことのレベルで言っても、
個人情報漏洩事故はどこでも起こりうると考えるべきだと私は思いますので、
ピクリエであっても万が一そういった事故が起こってしまった場合のことを考えて、
パスワード設定など慢心のないよう気をつけましょうね…。（私も気を付けます…）
開催日程の決定について
1日間、2日間、3日間のうちどれを希望するかというアンケートの結果は以下の通りでした。
2日間と3日間があまりにも接戦すぎる…。
3日目月曜に楽しめて良かったという声が想像以上に多かったことが印象的でした。
当イベント開催の趣旨の一つに、
「事情あってリアルイベントに行けない方が同人活動を楽しめる場でありたい」
というものがあり、
この意図に照らし合わせて考えた時に【頭割り6】は３日開催が一番適切ではと考えたのですが、
後述の理由により開幕時間を土曜日中午前11時にする必要があり、
そこから3日間はちょっと…長いな…と考えたため
【頭割り6】は土曜午前11時より2日間開催とすることとしました。
また、試験的ではありますが、日間にメリハリを持たせるため、
土曜日11時より：前夜祭、頒布物購入スタートダッシュ
日曜日00時より：本祭、おやつ・乾杯タイム、コアタイム
月曜日00時より：後夜祭、予備日
といった形で運用する予定です。
とらのあなやアリスブックスのカートオープンも1日目とすることで、
初日に購入したものがイベント期間内に手元に届く（かもしれない）という効果も期待しています。
ただしこれを実現するためには初日の開幕と二日目のコアタイムが快適に過ごせるよう
ピクリエにどうにか頑張っていただきたいところです…。
（事前の相談などできることはやっていこうと思っています）
ピクリエを使用する上で
ピクリエについて、以下の点が気になっていたので質問しました。
①現状以上の同時接続数などにピクリエのシステムやサーバ等は耐えられる見込みがあるか？
→2023年11月・12月で会場マップ以外の部分（「イベントをさがす」や「イベント詳細ページ」など）の軽量化・最適化を集中的に取り組んでまいりました。
アクセスや表示速度など、改善されている部分を数値計測しながら取り組んでおり、1月以降で一定の効果が出せるものと期待しております。
また2024年1月・2月では会場マップ部分の軽量化・最適化を計画しています。
上記軽量化により通信にかかるコストを圧縮できる副次効果も見込まれ、イベント開催時のサーバー強化にも十分ご対応できる状況となっております。
②【頭割り】のサークル・一般参加者数はピクリエにとってイレギュラーな対応であるように思うが、
今後当イベント開催に必要なサーバ強化等をお願いすることはピクリエの収支に見合わないことなのではないか？
→【頭割り】を開催いただけることは収支の面から赤となることはなく、大変励みとなりますため、ぜひ引き続きご利用いただけますようお願い申し上げます。
③今後、募集サークルスペースに上限を設ける必要があるか？
→システム管理および開発の責任者を交え、事務局内で協議いたしました。
結論としましては、下記の理由により「1,000スペースを超えるイベントでも受け入れが可能」でございます。
・これまでご迷惑をおかけしつつも経験させていただいた大規模イベントで、混雑度合いのデータが蓄積され、必要なスペックの事前準備が可能となった
・現在改修を行っているサーバー強化とシステムの最適化・軽量化が一定の効果をあげつつあり、今後も改善の伸びが期待ができる
・必要なスペックをすべて準備した場合でも、ご心配いただいている赤字等は発生しない見込みである
また、安定性を増すため、可能でしたら以下についてご相談できますと幸いです。
・開始時刻を、よりサポートの即応を行いやすい日中に設定いただくことは可能でしょうか。
（※1こちらのご相談から土曜日午前11時よりイベント開催とすることとしました。
また、このスタートでは3日開催では火曜午前11時までの開催となるため、
2日開催として月曜午前11時までの開催とすることを決定しました）
（※2今まで0時開催であった大きな理由は0時スタートでなければ虎の穴の事前予約機能が使用できなかったからです。
この点に関しては2023年2月13日、虎の穴のアップデートが行われ、
新刊作品の通販ページの告知開始日時や、通販予約の開始日時を任意に設定できるようになりました）
上記はこれから行われる改修等を前提に返答をいただいているので、
現状ではピクリエの返答すべてをそのまま全面的に信用して絶対安心とは言い難いですが、
開催会期中、会場側の問題で大多数の参加者がイベントを楽しめるとは言えない状態であった場合、
補填等については必要に応じて主催者がピクリエと協議・交渉を行うことが
可能であるというご返答もいただいております。
ピクリエでの配置（縦配置or横配置について）
アンケートの数字では横優先の方が優勢な中、大変恐縮なのですが、次回は縦優先でやってみたいと考えています。
数字以上に、リポスト後の言及や全体的な感想を見た際に縦優先のメリットに考えさせられる点があったためです。
主な理由としては
・ピクリエの仕様上、横並びで多くのサークルを見ようとすると表示が重くなる傾向にあるため
・特定のカテゴリを離す必要がある場合、縦優先配置の方がより多くの方に配慮しやすくなるため
・ピクリエの歩行速度、店舗サイズを考慮すると、縦移動に必要な横方向への移動も許容範囲内でおさまるかと思われたため
・ピクリエで縦配置を比較という意味も含めて一度体感していただきたいと考えたため
といったところになります。
現状決まっていること、方針として決定したことは以上です。
それでは皆さん、また来年2月にお会いしましょう！