現在当イベントにて使用している素材や店舗外観メーカーの各所の規約を再確認したところ、
1点ご報告とお詫びをすべきことがあり、以下にてお伝えいたします
当イベントは会場の全体背景画像を制作した際、
いくつのかの店舗外観メーカー様と素材を配布して下さっている有志のお力をお借りいたしました
このたび店舗外観メーカーの規約の再確認を行ったところ、
kazuna様制作の店舗外観メーカーにて
「私用・非商用に限り、メーカーで制作した画像を加工(書き足しなど)し、
pictSQUAREの店舗デザインとして使うことを可とする」といった規約であるところ、
入口レンガ部分と芝生部分を透過してしまい、デフォルトの店舗外観画像として使用してしまいました
当イベントは営利を目的としておらず、
実情としても要した時間と経費を計上すれば商業活動とは言えない状況ではありますが、
今回は皆様より参加費を頂戴しており、
何より規模としても500を超えるサークル参加をいただいている状態であるため
「私用・非商用」の範囲内に収まらないであろうと判断いたしました
現在イベント全体背景画像と配布中のPDF・ネットプリントデータ関連に関しましては
すでに修正済みです
しかし一定期間、該当状態での公開とパンフの配布を行った期間があることは事実であり、
現在、製作者様にはメーカーサイトPicrew様を介し、
心よりのお詫びと、またこのことに関するペナルティなどが存在する場合は、
私個人のできうる限りとなりますが、心より対応させていただく旨をご連絡いたしました
私の確認不足から敬意に欠けた行いをしてしまいましたこと、
店舗外観メーカーの製作者であるkazuna様には心よりお詫びを申し上げます
大変申し訳ありませんでした
また二次創作活動を応援する目的のイベントでありながら、
他者の制作物に対してのルールの確認が甘く、
当日の皆様の楽しいお気持ちにかげりを落としかねない行いでもありましたこと、
サークル・一般両方の当イベントへご参加予定の方々にも心よりお詫びを申し上げます
今後権利関係の確認等に関しまして、
利用する素材と同フォルダ内に必ず権利関係部分のスクリーンショット画像を
保存するなどの対応を行い、再発防止に努めてまいります
2021/05/30 村田